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当社は、古紙回収事業を中心としたリサイクル事業に携わるものとして、お預かりする個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重大な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

基本方針

第1項 個人情報の取扱いに関する法令や規律の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令や国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

第2項 個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって、適切に個人情報を取得します。

第3項 個人情報の利用

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて適切に利用し、目的外利用はいたしません。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方および委託先について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

第4項 個人情報の第三者提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

第5項 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいなどの予防及び是正に関する対策を実施し、情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

第6項 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

当社は、本人が個人情報(開示対象個人情報)について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

第7項 個人情報に関する苦情・相談

当社は、個人情報の取扱いや個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人様からの苦情や相談について、速やか、かつ適切に対応いたします。

第8項 組織・体制

当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

第9項 個人情報マネジメントシステムの策定・実施

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

平成30年08月20日:新規制定

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